Melhores alternativas gratuitas e autohospedáveis ao Trello

Esta pesquisa procura uma solução que possa substituir o Trello tanto no uso pessoal quanto dentro de uma empresa, sem entregar os dados a um SaaS e sem descobrir tarde demais que autenticação, auditoria, convidados ou backups dependem de uma licença cara. O escopo inclui quadros Kanban puros, gerenciadores de tarefas com visão Kanban e plataformas de gestão de projetos nas quais o quadro é apenas uma das interfaces.

O ponto mais importante é que “grátis”, “autohospedável” e “open source” não são sinônimos. Há software livre sem limite de usuários, produtos open core com recursos empresariais pagos, código apenas visível com restrições comerciais e software proprietário gratuito até certo número de pessoas. Essas diferenças afetam diretamente o uso em empresa.

Resumo executivo

Não existe um vencedor absoluto para todos os cenários. Os melhores resultados desta pesquisa são:

Recomendação direta

Para instalar uma única solução e usá-la no pessoal e numa empresa pequena, eu começaria a prova de conceito pelo Vikunja. Ele oferece uma boa transição entre tarefas pessoais e colaboração sem exigir a infraestrutura de OpenProject, Plane ou Huly. A edição gratuita é funcional, mas uma empresa que precisa de auditoria formal deve contabilizar a versão Pro ou escolher outra solução.

Se o objetivo é reproduzir o Trello com o mínimo de mudança mental, testaria 4ga Boards e Wekan lado a lado. O primeiro é mais moderno e direto; o segundo tem mais maturidade, amplitude e flexibilidade. Para uma organização com processos, portfólios, cronogramas, permissões e governança, OpenProject Community é a escolha mais segura entre as opções totalmente livres, desde que a empresa aceite seu peso operacional.

Eu não recomendo iniciar uma instalação nova com Focalboard standalone, Taskcafe ou Restyaboard. Focalboard declara não estar mantido; Taskcafe permanece em estágio alfa e sem desenvolvimento relevante desde 2023; Restyaboard também está estagnado e combina uma stack antiga com licença menos atraente.

Metodologia e critérios

A pesquisa foi concluída em 7 de agosto de 2026. Foram priorizados repositórios, documentação, comparadores de edições, licenças e páginas de preços mantidos pelos próprios projetos. O estado de manutenção foi verificado por releases e atividade dos repositórios oficiais, não apenas por estrelas ou listas de terceiros.

Cada solução foi avaliada em oito dimensões:

1. Liberdade real de uso: licença, permissão para uso empresarial, limite de usuários e restrições a clientes ou terceiros.
2. Aderência ao Trello: quadros, listas, cartões, drag-and-drop, etiquetas, checklists, comentários, anexos, responsáveis e datas.
3. Gestão ampliada: swimlanes, calendário, recorrência, dependências, Gantt, tempo, templates, automações e relatórios.
4. Colaboração empresarial: equipes, convidados, papéis, RBAC, SSO, LDAP, OIDC, auditoria e desligamento de usuários.
5. Integração e portabilidade: API, webhooks, importação do Trello, exportação e integrações.
6. Operação: Docker, número de serviços, consumo, backup, restauração, atualização e documentação.
7. Experiência: maturidade da interface, PT-BR/PT, PWA ou aplicativo móvel e adequação a pessoas não técnicas.
8. Risco futuro: manutenção, cadência de releases, modelo comercial, dependência de plugins e possibilidade de aprisionamento.

As classificações “leve”, “moderada” e “pesada” são comparativas. Elas consideram o número de componentes e a complexidade de backup, atualização e diagnóstico, não um benchmark uniforme de memória.

O que “gratuito e autohospedável” significa nesta pesquisa

Software livre de verdade

Wekan, Kanboard, Vikunja, Kan, 4ga Boards, Plane Community, Taiga, OpenProject Community, Leantime, Nextcloud Deck e Huly têm código sob licenças livres reconhecíveis. MIT é permissiva; GPL, AGPL, MPL e EPL impõem obrigações diferentes quando há distribuição ou modificações. Uso interno comercial de uma versão oficial não modificada é permitido por essas licenças. Se a empresa modificar e disponibilizar pela rede um programa AGPL, deve analisar a obrigação de oferecer o código correspondente aos usuários.

Open core

Vikunja, Plane, OpenProject e Leantime mantêm um núcleo aberto, mas vendem recursos adicionais. Isso não invalida o núcleo, porém muda a avaliação empresarial:

• o Vikunja Pro reserva painel administrativo, time tracking e audit logs estruturados;
• a Plane Community Edition entrega o núcleo de projetos, mas OIDC/SAML, aprovações, propriedades avançadas e governança aparecem nos planos comerciais;
• o OpenProject Community é amplo e sem limite de usuários, mas SSO moderno, sincronização de grupos, auditoria e vários Action Boards são add-ons;
• o Leantime Community tem o núcleo AGPL, enquanto recursos adicionais e autenticação avançada podem depender de plugins ou proposta empresarial.

Código visível, mas não open source

PLANKA não deve mais ser descrito simplesmente como open source. Sua Community License permite uso pessoal, educacional, entre amigos e uso interno dentro da própria organização. Ela proíbe explorar um serviço hospedado comercial, compartilhar contas com terceiros em contexto de negócio e certos usos entre organizações sem licença comercial. Para uma equipe interna de uma empresa, pode ser gratuito; para agência, extranet de clientes, franquias ou SaaS, é necessária análise e provavelmente uma licença.

Proprietário gratuito

O YouTrack Server é proprietário. A licença atual concede gratuitamente até 10 usuários e 3 agentes de help desk e permite uso empresarial dentro desse teto. Acima dele, a instalação exige assinatura. É uma ótima opção prática, mas não atende quem exige software livre nem garante custo zero se a equipe crescer.

Matriz comparativa principal

Legenda: Sim = recurso confirmado no núcleo gratuito; Parcial = limitado, via plugin ou não tão completo; Pago = edição/licença adicional; Não = ausente ou inadequado; N/V = não verificado com segurança suficiente.

Comparação dos recursos que mais fazem falta ao sair do Trello

Esta tabela não deve ser lida como promessa de equivalência. Uma “subtarefa” do Kanboard, uma task dentro de uma user story do Taiga e um work package filho do OpenProject têm semânticas e permissões diferentes.

Análise aprofundada das melhores opções

1. Vikunja: o melhor equilíbrio entre vida pessoal e pequena empresa

O Vikunja combina tarefas pessoais e projetos compartilhados sem tentar virar uma suíte empresarial inteira. A instalação atual reúne API e frontend num único binário ou contêiner; pode começar com SQLite e migrar para PostgreSQL ou MySQL. A documentação oficial oferece Docker e instalação nativa.

No uso diário, entrega projetos hierárquicos, tarefas, responsáveis, etiquetas, prioridades, datas, recorrência, lembretes, comentários, anexos e relações entre tarefas. A mesma base aparece em lista, Kanban, calendário, tabela e Gantt. Há CalDAV, compartilhamento por link, API com tokens e webhooks assinados. O importador oficial aceita Trello, mas precisa ser habilitado e configurado na instância autohospedada.

Para empresa pequena, o diferencial é ter OIDC com criação e sincronização de equipes e suporte documentado a LDAP, sem obrigar uma plataforma grande. As permissões por usuário, equipe e link são simples: leitura, leitura/escrita e administração.

Onde o gratuito termina: o Vikunja Pro reserva painel administrativo global, apontamento de horas e audit logs estruturados. A edição AGPL continua plenamente útil, mas não satisfaz uma empresa que precisa provar formalmente quem alterou o quê. O aplicativo móvel oficial ainda cobre apenas funções básicas; a web responsiva é mais completa.

Escolha se: você quer a mesma ferramenta para tarefas próprias, casa, projetos paralelos e uma equipe pequena, com SSO e API, sem administrar seis serviços.

2. Wekan: o substituto livre mais completo e direto

O Wekan é um dos clones mais antigos e completos do Trello, sob MIT e sem edição paga retirando recursos. Traz quadros, listas, cartões, checklists, swimlanes, tabela, calendário, Gantt, campos personalizados, dependências, anexos, comentários, regras, webhooks, importadores do Trello/Jira/Kanboard/CSV e exportação. Sua API REST é ligada pela documentação oficial.

A edição atual inclui organizações, equipes e vários papéis por quadro, além de LDAP, CAS, OIDC e OAuth2. O projeto é intensamente mantido e recebe releases frequentes, inclusive correções de segurança e autenticação.

O preço dessa amplitude é operacional. Wekan usa Meteor e MongoDB ou FerretDB, exige atenção a versões compatíveis e recomenda backups frequentes. O guia de instalação alerta para manter espaço livre, atualizar regularmente e não confiar em “undo” para recuperar dados. Houve, por exemplo, correção em 2026 de uma falha de sincronização LDAP que poderia conceder administração indevida; isso reforça a necessidade de atualizar e testar.

Escolha se: fidelidade ao Trello, importação, campos, automações e SSO valem mais que minimalismo.

3. 4ga Boards: a alternativa moderna que merece uma prova de conceito

O 4ga Boards é menos conhecido, mas apresenta uma combinação incomum: licença MIT, interface moderna em tempo real, modo escuro, descrições Markdown, listas recolhíveis, atalhos, múltiplos idiomas incluindo português, hierarquia projeto → quadro → lista → cartão → tarefa e importação direta do Trello.

O repositório fornece Docker Compose, Kubernetes e instruções para TrueNAS. A autenticação aceita Google, GitHub, Microsoft e OIDC. Há rotinas oficiais de backup/restauração e exportação/importação de quadros. A release 3.3.8, de maio de 2026, e a atividade atual indicam manutenção real.

Ele ainda não tem o histórico de implantação de Wekan ou Kanboard, nem a governança de OpenProject. A matriz de auditoria, automação e API também é menos madura. Isso não o elimina; apenas pede uma prova de conceito com dados não críticos e teste explícito de exportação, permissões e restauração.

Escolha se: você quer uma experiência muito próxima do Trello, visual atual e licença permissiva, aceitando adotar um projeto menor.

4. Kanboard: a solução mais simples, leve e previsível

O Kanboard não tenta parecer um SaaS moderno. É uma aplicação PHP madura, MIT, que pode operar com SQLite, MySQL/MariaDB ou PostgreSQL. O contêiner oficial e a instalação tradicional são simples de compreender e recuperar.

Apesar da aparência austera, o núcleo é forte: limites WIP, swimlanes, subtarefas, recorrência, anexos, comentários, links e relações, calendário, Gantt, métricas e ações automáticas. A API JSON-RPC cobre projetos, tarefas, usuários, arquivos, ações e permissões. LDAP e sincronização de grupos estão documentados no núcleo; OAuth2 costuma vir por plugin.

O cuidado principal é não expor o token global da API, que tem privilégios amplos. A experiência em celular é apenas aceitável e não há aplicativo móvel oficial comparável a clientes modernos.

Escolha se: você valoriza baixo consumo, backups compreensíveis, estabilidade e recursos Kanban sólidos mais que beleza.

5. Kan: novo, livre e muito promissor

O Kan se apresenta explicitamente como alternativa open source ao Trello. É AGPL-3.0, instala com Docker Compose e PostgreSQL e já possui visibilidade de quadros, workspaces, etiquetas, filtros, comentários, histórico de atividade, templates e importação do Trello.

Sua autenticação suporta OIDC genérico e logins sociais. Há chaves de API e um servidor MCP oficial capaz de consultar e alterar a instância a partir de clientes compatíveis. A configuração também prevê armazenamento S3 para anexos.

O projeto é jovem. O próprio roadmap ainda posiciona integrações como trabalho em andamento, e recursos consolidados em Wekan ou Kanboard não devem ser presumidos. Para uso pessoal ele já é atraente; para empresa, convém esperar ou realizar uma prova de conceito rigorosa de permissões, backup, API e atualizações.

6. PLANKA: ótima experiência, licença que exige leitura

O PLANKA entrega uma das interfaces mais próximas do Trello: tempo real, Markdown, tarefas, etiquetas, comentários, anexos, notificações, OIDC com mapeamento de grupos, API keys, Docker Compose/Helm e scripts próprios de backup e restauração.

A mudança decisiva é a licença. O código atual é “fair-code” e source-available. O uso dentro da própria empresa está expressamente permitido, mas contas compartilhadas com clientes, hospedagem para terceiros e ganho comercial direto ou indireto podem exigir licença. Além disso, recursos como papéis de convidados, calendário/mapa, recorrência, branding e outras funções organizacionais aparecem no Pro.

A importação do Trello existe, porém é parcial e pode não preservar usuários, anexos e todos os detalhes. Teste com uma cópia representativa antes de planejar a migração.

Escolha se: a instalação será estritamente interna, a empresa aceita a licença e a UX pesa mais que liberdade de redistribuição.

7. OpenProject Community: o melhor para gestão empresarial estruturada

O OpenProject Community é GPL-3.0, gratuito, sem limite de usuários ou projetos e mantido por uma equipe profissional. Além de quadros, oferece work packages, hierarquia, dependências, cronogramas/Gantt, backlogs, Scrum, tempo e custos, wiki, reuniões, documentos, relatórios e API v3.

O RBAC por projeto e a administração de usuários são bem mais maduros que nos clones simples. LDAP básico é possível no Community. Porém a comparação de edições coloca sincronização de grupos LDAP, OIDC/SAML configurável, SCIM, audit logs e diversos tipos avançados de board na edição Enterprise.

Ele é mais pesado e exige mais treinamento. Para uma lista doméstica é excesso; para uma empresa que precisa combinar Kanban com cronograma, documentação, papéis, portfólio e processos, a complexidade passa a ser justificável. Há Docker, pacotes Linux, Kubernetes/Helm e aplicativo móvel oficial.

Escolha se: o quadro é parte de uma disciplina de projetos, e não apenas um mural de cartões.

8. Plane Community Edition: moderno para produto e software, com paywall empresarial claro

A Plane Community Edition usa AGPL-3.0 e entrega projetos, work items, ciclos, módulos, páginas, intake, estimativas, views e layouts modernos. A API e os webhooks são amplos. A licença da CE não impõe teto de usuários; é importante não confundir isso com o plano gratuito da edição Commercial, que possui assentos delimitados.

Plane é uma pilha maior: frontend, API, workers, tarefas agendadas, serviço de tempo real, PostgreSQL, Redis/Valkey, RabbitMQ e MinIO/S3. O guia de arquitetura deixa essa composição explícita. O script oficial administra instalação, atualização e backup.

O limite empresarial precisa ser entendido antes da adoção. OIDC e SAML genéricos, audit trails, aprovações, workflows avançados, propriedades customizadas mais completas e integrações corporativas são associados aos planos Pro, Business ou Enterprise. Google/GitHub OAuth podem atender equipes menores, mas não substituem governança central.

Escolha se: a equipe de produto ou software quer uma interface parecida com Linear/Jira moderno e aceita operar a stack ou pagar no futuro por governança.

9. Taiga: melhor para Scrum e Agile totalmente livres

O Taiga, sob MPL-2.0, combina Kanban e Scrum: backlog, sprints, user stories, tasks, issues, epics, WIP, swimlanes, wiki, relatórios, REST API, webhooks e importadores de Trello, Jira e GitHub. Papéis e permissões são configuráveis por projeto.

Sua implantação Docker oficial reúne frontend, backend, PostgreSQL, RabbitMQ, workers e serviço de eventos. É mais exigente que Vikunja ou Kanboard. O login local e OAuth com GitHub/GitLab estão no ecossistema principal; LDAP e OIDC costumam depender de plugins comunitários, que precisam ser conferidos contra a versão instalada. Não há aplicativo móvel oficial atual.

Escolha se: a empresa trabalha de fato com Scrum/Kanban de desenvolvimento e quer evitar edições proprietárias.

10. Leantime: gestão acessível para pessoas que não são gerentes de projeto

O Leantime procura ligar tarefas a metas, milestones, estratégia, ideias, documentos, calendário, timesheets, retrospectivas e relatórios. O núcleo AGPL oferece Kanban, tabela e lista. A instalação oficial usa PHP e MySQL, com Docker Compose disponível.

Há vários papéis, API, tokens pessoais e integração MCP. O projeto é ativo, mas seu modelo open core usa plugins com licenças próprias. A documentação e as páginas comerciais não são totalmente claras sobre quais combinações de LDAP/OIDC, auditoria, custom fields, whiteboards e módulos avançados permanecem gratuitas em cada release. Antes de escolher para empresa, instale exatamente a imagem Community e valide o inventário de plugins sem licença.

Escolha se: a equipe prefere uma linguagem de metas e planejamento acessível em vez de um sistema Agile para desenvolvedores.

11. Nextcloud Deck: a escolha certa quando a plataforma já existe

O Nextcloud Deck adiciona quadros Kanban ao Nextcloud: pilhas, cartões, etiquetas, responsáveis, Markdown, comentários, anexos, atividade e compartilhamento. Tem API REST e clientes Android/iOS mencionados pelo projeto.

Seu maior benefício não é ser o melhor Kanban isolado, mas herdar contas, grupos, arquivos, calendário, notificações, SSO/LDAP, backup e política de retenção de um Nextcloud que a organização já opera. Instalar Nextcloud apenas pelo Deck raramente compensa.

O próprio README alerta que o Deck ainda não é adequado a uso intensivo e apresenta um exemplo no qual muitos quadros, cartões e anexos geram milhares de consultas. Isso limita seu papel como sistema central de grande escala.

Opções de nicho e plataformas adjacentes

Huly

O Huly self-hosted é EPL-2.0 e reúne projetos, issues, documentos, chat, CRM e outras funções. Não é uma alternativa simples ao Trello: a implantação oficial pede no mínimo 2 vCPU e 8 GB de RAM, recomenda 4 vCPU e 16 GB e usa CockroachDB, Redpanda, Elasticsearch, armazenamento e vários microsserviços. A documentação ainda alerta que algumas configurações inclusas podem não estar prontas para produção. O serviço hospedado está sendo descontinuado por falta de financiamento; o self-host não é afetado, mas o fato aumenta o risco do ecossistema.

Forgejo Projects

Os Projects do Forgejo são bons para quem já hospeda repositórios na plataforma. Ligam quadros a issues, responsáveis, labels, milestones, comentários, anexos e webhooks sem adicionar outro cadastro ou serviço. Como substituto geral do Trello são básicos; como quadro de desenvolvimento no mesmo lugar do código, são eficientes.

GitLab Issue Boards

Os Issue Boards do GitLab estão disponíveis no Free Self-Managed e permitem vários boards por projeto e um board por grupo. Listas por labels e drag-and-drop cobrem o básico. Boards de grupo adicionais, listas por assignee/milestone/iteration/status, swimlanes, WIP e várias funções de planejamento ficam em tiers pagos. GitLab oferece API, LDAP e backups maduros, mas é pesado demais se o único objetivo for Kanban.

YouTrack Server

O YouTrack Server oferece Docker oficial, Agile boards, campos e workflows muito configuráveis, relatórios, base de conhecimento, help desk, API e integração móvel. É gratuito e completo para até 10 usuários e 3 agentes; a mudança de licenciamento de junho de 2026 transformou novas licenças maiores em assinatura anual. Para uma pequena empresa estável de até dez pessoas é excelente. Para crescer sem custo ou preservar independência, não é adequado.

Tuleap Community

Tuleap é uma plataforma ALM para engenharia, não um Trello pessoal. A edição Community tem imagem para avaliação, permissões, integração, API e plugins, mas Taskboard, Roadmap, recursos OIDC e várias capacidades avançadas são divulgados como Enterprise. Só merece teste em organizações de engenharia ou reguladas que já buscam ALM completo.

Projetos que não devem liderar uma escolha nova

Focalboard standalone

O repositório oficial afirma expressamente que o standalone não está mantido e procura mantenedores. O plugin Boards do Mattermost é separado e também está em maintenance mode. Uma instalação existente pode continuar isolada e atualizada conforme possível, mas iniciar ali um sistema empresarial novo cria dívida de segurança e migração.

Taskcafe

O Taskcafe é MIT, instala com Docker Compose e continua atraente visualmente. O próprio README o descreve em desenvolvimento alfa e o último movimento substantivo do repositório remonta a 2023. Serve para laboratório ou fork assumido internamente, não para dados empresariais.

Restyaboard

O Restyaboard foi uma alternativa importante, mas o desenvolvimento público relevante também parou em 2023. A licença OSL-3.0, a stack antiga e a dependência histórica de add-ons reduzem sua vantagem diante de Wekan, Kanboard e 4ga Boards.

Recursos empresariais: onde estão os custos ocultos

SSO não é uma única caixa de seleção

Para uma empresa, “tem OIDC” não basta. É preciso testar:

• criação automática e bloqueio de contas;
• sincronização de grupos e papéis;
• desligamento quando o usuário sai do provedor;
• vínculo seguro de contas existentes por identificador imutável, não apenas e-mail;
• login de emergência local para administradores;
• compatibilidade com aplicativo móvel;
• restrição de cadastro público e domínios permitidos.

Vikunja, Wekan, 4ga Boards, Kan e PLANKA têm caminhos OIDC no produto gratuito. Kanboard e OpenProject oferecem LDAP no núcleo. Plane CE e OpenProject CE reservam partes importantes do SSO moderno à edição comercial. Em Taiga e Leantime, a versão exata do plugin precisa fazer parte da homologação.

Auditoria costuma ser o primeiro paywall

“Activity log” de cartão não equivale a trilha de auditoria de compliance. Uma empresa pode precisar de login, mudança de papel, exportação, deleção, alteração administrativa, origem/IP e retenção imutável. Vikunja, Plane, OpenProject, GitLab e Leantime monetizam parte dessa camada. Wekan possui logs/eventos amplos, mas ainda deve ser testado contra a política concreta da empresa.

Convidados e clientes mudam a licença e o risco

Convidar um colega interno é diferente de abrir o quadro para cliente, fornecedor ou público. No PLANKA, isso pode atravessar a fronteira da Community License. Nas demais opções, convidados podem consumir licenças pagas, receber privilégios excessivos ou não ter um papel restrito. Se a empresa precisa de extranet, inclua um caso de teste com usuário externo antes da decisão.

O servidor é grátis, a operação não

Os custos reais incluem domínio, TLS, e-mail transacional, armazenamento de anexos, S3, backup externo, monitoramento, tempo de atualização, teste de restauração, suporte e manutenção do provedor de identidade. Plane, Taiga, OpenProject, Huly, GitLab e Nextcloud exigem mais horas de operação que Kanboard, Vikunja ou uma instância simples de 4ga Boards.

Arquitetura, backup e atualização

Um volume Docker não é backup. A rotina mínima deve produzir um dump consistente do banco, copiar anexos e configurações, criptografar o conjunto e enviá-lo para outro equipamento ou provedor. A restauração precisa ser testada numa instância separada.

Recomendações práticas

Arquitetura recomendada

Para uso real, não exponha a porta do contêiner diretamente à internet. Use:

1. proxy reverso com HTTPS;
2. banco numa rede Docker interna, sem porta publicada;
3. cadastro público desativado após criar os administradores;
4. SMTP autenticado para convites e recuperação;
5. OIDC/LDAP quando houver ciclo de entrada e saída de funcionários;
6. backup externo criptografado;
7. atualização acompanhada das release notes;
8. logs e alertas de indisponibilidade;
9. limite de tamanho e tipos de anexos;
10. conta administrativa de emergência protegida com MFA quando disponível.

Separe pessoal e empresa quando as políticas forem diferentes

Mesmo que o mesmo produto sirva aos dois usos, duas instâncias costumam ser mais seguras quando a empresa exige retenção, offboarding, SSO, domínio, backup ou acesso de auditores. Uma instância única mistura propriedade dos dados, convidados, administradores e cronogramas de atualização. Compartilhar a tecnologia é útil; compartilhar o banco nem sempre é.

Prova de conceito em 14 dias

Dias 1 e 2: instalar três finalistas

• Vikunja como referência equilibrada;
• 4ga Boards ou Wekan como referência “Trello puro”;
• OpenProject ou Plane/Taiga como referência empresarial ou de software.

Use subdomínios temporários, HTTPS e contas de teste. Não migre produção ainda.

Dias 3 a 5: reproduzir trabalho real

Crie um board pessoal, um de operação da empresa e um projeto com convidado. Importe pelo menos um quadro do Trello contendo etiquetas, checklist, anexos, comentários e responsáveis. Registre o que se perde.

Dias 6 a 8: testar identidade e permissões

Valide administrador, gerente, membro, somente leitura e convidado. Ative OIDC/LDAP se for requisito. Remova um usuário no provedor de identidade e confirme o efeito no aplicativo.

Dias 9 a 11: integração e celular

Crie um cartão pela API, receba um webhook, envie e recupere um anexo grande, use o sistema no Android/iOS e simule uma conexão lenta. Verifique notificações por e-mail.

Dias 12 e 13: desastre controlado

Faça backup, destrua apenas a stack de teste e restaure em outro diretório ou VM. Compare contagens de usuários, projetos, cartões, comentários e anexos. Sem restauração comprovada, o candidato não está aprovado.

Dia 14: decisão

Pontue cada finalista de 0 a 5 em experiência, aderência, identidade, permissões, auditoria, portabilidade, operação e custo futuro. Dê peso dobrado a backup/restauração e aos requisitos obrigatórios da empresa.

Ordem recomendada de testes por perfil

Pessoal e família

1. Vikunja
2. Kan
3. Kanboard
4. 4ga Boards

Pequena empresa generalista

1. Vikunja
2. Wekan
3. 4ga Boards
4. OpenProject Community
5. YouTrack Server, se houver no máximo 10 usuários e software proprietário for aceitável

Empresa com governança e projetos formais

1. OpenProject Community
2. Vikunja, se auditoria Pro couber no orçamento
3. Plane Commercial ou OpenProject Enterprise, se SSO/auditoria forem obrigatórios
4. Wekan, se o foco continuar sendo quadros e processos visuais

Desenvolvimento de software

1. Plane CE
2. Taiga
3. GitLab Issue Boards, se GitLab já for a plataforma de código
4. Forgejo Projects, se a equipe já usa Forgejo
5. YouTrack Server para até 10 usuários

Nextcloud existente

Comece pelo Deck. Só adicione outro sistema se o desempenho, as dependências, as automações ou a governança não forem suficientes.

Conclusão

Para o caso pedido, uma ferramenta pessoal e empresarial, gratuita e autohospedada, Vikunja é a melhor primeira escolha. Seu núcleo é moderno, livre e compacto, cobre tarefas e projetos em várias visões e integra identidade sem transformar o servidor numa plataforma complexa. A ressalva é objetiva: auditoria formal, painel administrativo global e time tracking pertencem ao Pro.

Se a sensação do Trello for prioridade absoluta, Wekan é o vencedor em maturidade e recursos, enquanto 4ga Boards é a alternativa moderna mais interessante. Kanboard vence quando simplicidade operacional e recuperação valem mais que aparência. Para processos corporativos completos, OpenProject Community é mais sólido; para produto e software, Plane CE e Taiga são mais adequados.

A decisão final não deve ser tomada por screenshots. Instale três finalistas, importe um quadro real, teste OIDC e convidados, faça backup e restaure. O melhor software é aquele que preserva dados, permissões e operação quando a novidade da interface passa.

Fontes consultadas

• Vikunja — repositório oficial
• Vikunja — instalação
• Vikunja — OpenID Connect
• Vikunja — LDAP
• Vikunja — importação e exportação
• Vikunja Pro — recursos licenciados
• Wekan — repositório oficial
• Wekan — releases
• Wekan — instalação
• Wekan — documentação e acesso à API
• 4ga Boards — repositório, recursos, implantação e licença
• Kanboard — repositório oficial
• Kanboard — documentação
• Kanboard — API JSON-RPC
• Kanboard — LDAP
• Kan — repositório, recursos, Docker, OIDC, API e licença
• PLANKA — Community License
• PLANKA — repositório oficial
• PLANKA — OIDC
• PLANKA — backup e restauração
• Plane — edições e versões
• Plane — arquitetura self-hosted
• Plane — documentação para API, webhooks e self-hosting
• OpenProject Community Edition
• OpenProject — instalação e operação
• OpenProject — comparação de recursos e edições
• Taiga — documentação oficial
• Taiga — backend e licença
• Taiga — implantação Docker
• Leantime — repositório e licença
• Leantime — preços e limites da Community
• Leantime — Docker oficial
• Nextcloud Deck — repositório, recursos, limitações e licença
• Nextcloud Deck — API REST
• Huly — implantação self-hosted e requisitos
• Huly — plataforma e licença
• Forgejo — guia do usuário e Projects
• GitLab — Issue Boards e limites por tier
• GitLab — backup e restauração
• YouTrack — preços e licença Server
• YouTrack Server — instalação Docker
• YouTrack Server — acordo de assinatura
• Focalboard — repositório e aviso de não manutenção
• Mattermost — Boards Plugin em maintenance mode
• Taskcafe — repositório oficial
• Restyaboard — repositório oficial
• Tuleap — introdução à instalação Docker
• Tuleap — recursos Enterprise

Nota sobre atualidade

Pesquisa concluída em 7 de agosto de 2026. Licenças, limites de planos, recursos empresariais e estado de manutenção podem mudar rapidamente. Antes de adotar uma solução, confirme a licença e a comparação de edições na versão exata que será instalada.